Spedycja to organizacja przewozu towarów przy dobraniu odpowiednich środków transportu oraz na odpowiednich warunkach. Działalność spedycyjna opiera się przede wszystkim na budowaniu relacji z klientem oraz przewoźnikiem, ponieważ to z nimi spedytor ustala przewóz przesyłki. Spedycja może być gałęziowa (przy użyciu jednego środka transportu) jak i intermodalna (więcej niż jedna gałąź transportu).
Działalność spedycyjną dzielimy na:
– spedycję czystą – inaczej właściwą, zajmuje się tylko czynnościami spedycyjnymi|
– mieszaną, która wykonuje również czynności dodatkowe związane z przemieszczeniem
Spedytor to osoba o odpowiednich kwalifikacjach, która za wynagrodzeniem na rachunek zleceniodawcy podejmuje się organizacją transportu towarów oraz innych powiązanych czynności. Zatem spedytora można określić jako „opiekuna przesyłki”.
Do zadań spedytora można zaliczyć:
– poradnictwo spedycyjne
– przygotowanie ładunku do przewozu
– konsolidowanie/dekonsolidowanie ładunku (zbieranie drobnych partii ładunkowych w większe jednostki)
– dostarczanie ładunku do miejsca ich docelowego załadunku na główny środek transportu
– sporządzanie i kompletowanie dokumentacji
– zawieranie umów o przewóz z różnymi pośrednikami
– składowanie towaru
– załadunek i wyładunek towarów w różnych relacjach przeładunkowych
– ubezpieczenie towaru
– konwojowanie ładunku (pilotowanie)
– przyjmowanie lub przekazywanie ładunku przewoźnikowi
– awizowanie (informowanie zleceniodawcy o bieżącym stanie miejscu pobytu ładunku)
– zabezpieczenie interesu zleceniodawcy w przypadku uszkodzenia lub ubytku
– zgłaszanie ładunku do kontroli celnej i załatwianie innych czynności urzędowych
– regulowanie należności z tytułu kosztów przewozu
Przykładowe dodatkowe zadania spedytora:
– odbiór i usuwanie pustych opakowań (zgodnie z normami)
– magazynowanie, w tym inwentaryzacja
– kontrola zawartości opakowań zbiorczych
– konfekcjonowanie towaru
– pakowanie towaru
– znakowanie poszczególnych sztuk
– paletyzacja towaru
Jak zostać spedytorem?
Spedytorem można zostać poprzez zdanie odpowiednich kwalifikacji – A.28 Organizowanie i nadzorowanie transportu oraz A.29 Obsługa klientów i kontrahentów. Do takich egzaminów podchodzą absolwenci technikum o profilu spedycyjnym. Jako spedytor może pracować osoba, która ukończyła studia wyższe o kierunku logistycznym, transportowym.
Należy pamiętać, że spedycja wykonuje wszystkie czynności związane z bezpiecznym, terminowym i ekonomicznym dostarczeniem towaru z punktu nadania do punktu odbioru z wyjątkiem samego przewozu.
