Jak powszechnie wiadomo, kierowanie własną działalnością gospodarczą nie należy do rzeczy prostych. Przedsiębiorca musi podejmować wiele trudnych i strategicznych decyzji, by firma mogła się rozwijać i przynosić zyski.
Jednym z podstawowych elementów do opanowania są finanse firmy. Niektórzy przedsiębiorcy próbują we własnym zakresie prowadzić księgowość swojej działalności, lecz wymaga to bardzo obszernej wiedzy – również prawnej oraz pochłania sporo czasu. Jeśli nie posiadasz specjalistycznej wiedzy, to bardzo dobrym rozwiązaniem jest zasięgnięcie pomocy w biurze księgowym. Powierzenie pracy nad finansami swojego przedsiębiorstwa przyniesie Ci wiele korzyści, o czym przekonasz się w dalszej części artykułu.
Jakie obowiązki należą do biuro księgowego?
Zakres usług świadczonych przez biura księgowe jest obszerny. W ofercie biur rachunkowych znajdują się usługi księgowo–podatkowe, kadrowo–płacowe, a także doradztwo finansowo-biznesowe.
Przykładowo do usług księgowo-podatkowych zaliczamy:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów,
- kontrola dokumentów,
- sporządzanie i dostarczanie sprawozdań do Urzędu Skarbowego,
- przygotowywanie rejestrów VAT,
- rozliczanie ZUS -u,
- sporządzanie deklaracji podatkowych, itd.
Z kolei usługi kadrowo–płacowe obejmują:
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- ewidencję urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich,
- sporządzanie list płac,
- przygotowanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
- ustalanie wymiaru urlopu,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- sporządzanie świadectw pracy i zaświadczeń o wynagrodzeniu oraz zatrudnieniu,
- sporządzenie rocznej informacji o dochodach.
W ramach doradztwa finansowo–biznesowego świadczone są usługi mające charakter doradczy i pomocniczy przy uzyskaniu kredytu lub dotacji na rozwój przedsiębiorstwa.
Jakie korzyści przynosi nam współpraca z biurem księgowym?
Jak już zostało wspomniane wyżej, prowadzenie spraw finansowych przedsiębiorstwa nie jest rzeczą prostą, gdyż wymaga sporej wiedzy, czasu i umiejętności.
Dlatego też współpraca z biurem księgowym powala na:
- Zaoszczędzenie czasu, ponieważ nie musisz poświęcać go na aktualizowaniu wiedzy o nowych przepisach prawnych, które bardzo szybko się zmieniają, ani na wypełnianiu skomplikowanych dokumentów. W zamian możesz skupić się np. na pozyskiwaniu nowych klientów, rozwoju firmy czy rodzinie.
- Zaoszczędzenie pieniędzy, gdyż nie musisz zatrudniać kilku nowych, wykwalifikowanych pracowników księgowych, organizować dla nich szkolenia oraz kupować odpowiedniego oprogramowania (co generuje dodatkowe koszty).
- Wygodę. Dostarczasz dokumenty i nie musisz martwić się o resztę, ponieważ biuro rachunkowe załatwi to za Ciebie. Dostarczenie dokumentów jest również dostosowane do Twojej wygody – nasze biuro rachunkowe Consulto udostępnia klientowi aplikację Taxxo, dzięki której właściciel lub inna osoba zarządzająca przedsiębiorstwem ma przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i z dowolnego miejsca na świecie wgląd poprzez sieć Internet w swoją bazę księgową (https://www.br-consulto.com/artykul/27,wspolpraca-z-taxxo-e-biuro-rachunkowe.html).
- Bezpieczne prowadzenie rachunkowości firmy. W naszej firmie posiadamy jedynie wykwalifikowanych pracowników, którzy posiadają odpowiednią wiedzę prawną i w prawidłowy sposób będą reprezentować Twoje przedsiębiorstwo.
Czy biuro księgowe jest upoważnione do podpisu dokumentów rozliczeniowych?
Aby biuro rachunkowe mogło wykonywać czynności w naszym imieniu potrzebne jest podpisanie umowy o świadczenie usług księgowych oraz udzielenie pełnomocnictwa. Watro pamiętać, że to podatnik, który zleca prowadzenie spraw swojego przedsiębiorstwa ma obowiązek powiadomić Urząd Skarbowy o fakcie, iż księgi podatkowe prowadzone są przez biuro księgowe.
Bardzo często udzielane jest pełnomocnictwo ogólne, które w niektórych przypadkach może być niewystarczające. W zależności od sprawy może być wymagana inna forma pełnomocnictwa, przykładowo: dla spraw ZUS wymagane jest pełnomocnictwo na formularzu ZUS–PEL. Osobna kwestią jest też unormowanie spraw dotyczących podpisywania deklaracji podatkowej, ponieważ pełnomocnictwo ogólne nie obejmuje tych czynności, dlatego konieczne jest złożenie upoważnienia na formularzu UPL – 1 w urzędzie skarbowym.
